Overpay pada dasarnya hanya bisa dikompensasikan ke Faktur penjualan berikutnya. Namun jika nilai overpay yang sudah ingin dialokasikan ke account lain :
- Harus ada invoice yang outstanding atas Customer tersebut
- Buat customer Receipt atas Customer tersebut, Centang Apply Form Credit lalu pilih salah satu invoice yang masih outstanding.
- Dibaris Invoice tersebut klik kanan pilih Disc Info/Write-off, isi Disc Amount MINUS sebesar nilai yang ada di Existing Credit, isi Disc Account dengan Account kemana Overpay tersebut ingin dialokasikan, klik Ok.
- Setelah klik Ok, kolom Payment Amount yang ada dibaris Invoice ganti menjadi sebesar Existing Credit tadi, Lalu Save&Close.
Jika ternyata dikembalikan berupa uang, kita tinggal jurnal balik akun yang digunakan di Disc info tadi akun Cash/Bank keluarnya uang melalui JV atau Payment
Tags:
Akuntansi